Odpověď:

Obchodní korporace nikdy nebude mít krácený paušál na dopravu, jelikož z logiky věci firma nemůže mít něco mimo "podnikatelskou činnost", to platí např. u fyzických osob.

Není ovšem splněna podmínka pro využití paušálního výdaje na dopravu: "silniční motorové vozidlo nepřenechal ani po část příslušného kalendářního měsíce k užívání jiné osobě". Zaměstnanec je jiná osoba, výjimka se vztahuje jen na spolupracující osobu či zaměstnance, kteří používají vozidlo výlučně pro účely služebních cest. Z daného plyne, že paušální výdaj na dopravu nelze uplatnit. 

Pokud bychom abstrahovali od výše uvedeného zákazu, vyplynulo by z toho následující.

Použil by se plný paušál na dopravu ve výši 5 000 Kč (uvede se na ř. 162 DPPO). Nezapomeneme vyloučit na ř. 40 DPPO PHM a parkovné na služebních cestách.

Fakt, že zaměstnanec používá vozidlo i pro soukromé účely má vliv na něco jiného:

• nárok na odpočet při pořízení takového automobilu, viz § 75 ZDPH - uplatní se poměrný nárok;
• PHM u takového automobilu (zde má zaměstnavatel na výběr 2 možnosti, buď bude krátit PHM na vstupu poměrem dle počtu ujetých km pro zaměstnavatele a pro soukromé účely, nebo se uplatní plný nárok na odpočet, ale poté se bude odvádět DPH na výstupu z hodnoty ujetých km pro soukromé účely);
• ostatní náklady spojené s provozem vozidla - je třeba krátit DPH dle § 75 ZDPH;
• dodanění do mzdy jakožto nepeněžní příjem ve výši 1 % ze vstupní ceny navýšené o DPH (pokud se jedná o emisní vozidlo), viz § 6 odst. 6 ZDP.

Možná by někoho mohla zajímat otázka na odpisy. S krácením se pojí § 28 odst. 6 ZDP, ale to v případě, pokud se uplatní krácený paušál na dopravu ve výši 80 % (4 000 Kč). V daném případě se uplatní odpis plný (daňová uznatelnost i všech výdajů - opravy, pojištění apod., budou také daňově uznatelné).