Zákonná x dobrovolná registrace

Registrace existuje povinná ze zákona a poté dobrovolná. V dnešní době je i povinná zákonná registrace náročný administrativní proces, tudíž po vyplnění formuláře lze automaticky očekávat žádost o doplnění registračních údajů. Žádost ale nemusí přijít, pokud si pečlivě přečtete danou kapitolu.

Přihláška k registraci se podává pouze elektronicky, viz § 101a odst. 2 ZDPH. Níže jsem sepsal doporučené rady, které můžete dodržovat v rámci praxe pro hladkou registraci (to platí jak pro povinnou registraci ze zákona, tak i dobrovolnou registraci). Nesmíme zapomenout, že existuje také registrace i jako IO. U IO (zákonná x dobrovolná registrace) stačí prokázat ekonomickou činnost (výpis z živnostenského rejstříku či jiného obdobného rejstříku) a dále zaslat jako přílohu fakturu, která zapříčiní registraci (např. fakturu od Airbnb, Boltu, Facebooku, Google apod., nebo souhrn faktur v rámci pořízení zboží nad 326 000 Kč apod.).

Co je třeba prokázat, aby registrace (povinná x dobrovolná) k plátcovství DPH proběhla hladce (jedná se o doporučené rady z praxe, daný výčet není uveden v zákoně):

1. V prvé řadě je třeba prokázat uskutečňování ekonomické činnosti + že jednáte jako osoba povinná k dani. Daný účel lze prokázat tím, že se pošle odkaz na výpis z živnostenského rejstříku, odkaz na Justici. K tomuto bodu bych silně doporučil rozepsat v krátkosti (stačí 1 odstavec) Váš podnikatelský záměr či obchodní model do poznámky k přihlášce.
2. Důkazní prostředky potvrzující ekonomickou činnost je třeba doložit jako přílohu k přihlášce. Může se jednat o uzavřené smlouvy (nájemní, budoucí kupní), faktury od obchodních partnerů, úvěry, smlouva o sídle (zde musí podnikatel sám zvážit, co vše dá k dispozici správci daně, osobně nikdy vše neposílám, pouze to nejnutnější). Požadavek správce daně lze ovšem odmítnout a bránit se tím, že se jedná o nepřiměřený úkon. Zde je ovšem třeba počítat s tím, že se registrace může protáhnout až na několik měsíců, což určitě není v zájmu ani jedné strany.
3. U povinné registrace je třeba ještě prokázat, že obrat byl opravdu překročen. Zde jsem se v praxi setkal s nejvíce rozpory. Osobně posílám pouze výsledovku za rozhodné období (kalendářní rok či část roku), kdy správce uvidí celkový obrat a období, za které byl překročen obrat (kalendářní rok či část roku). Správce daně někdy chce všechny faktury a potvrzení, že platby byly uhrazeny. Tento požadavek jsem ovšem vždy odmítl, jelikož obrat nemá nic společného s úhradou, a tak výpis z účtu či potvrzení o zaplacení je absurdní požadavek a co se týče faktur, tak to je zase moc pracné + zbytečně správci daně ukážete citlivé údaje, tudíž na to vždy reaguji tak, že se jedná o nepřiměřený požadavek + porušení GDPR a obchodních podmínek.