Odpověď:

Automobil nemusí být nutně majetkem společnosti. Firma může například zaměstnanci nebo jednateli za splnění zákonných podmínek hradit cestovní náhrady za použití soukromého vozidla. Pokud ale společnost hradí soukromé výdaje společníka bez vazby na podnikání, nejde jen tím, že je zaplatí s.r.o., vytvořit daňově uznatelný náklad.

Pokud během služební cesty používá zaměstnanec (pozor, i jednatel je z pohledu ZDP zaměstnancem) své soukromé vozidlo, lze do nákladů firmy dát i amortizaci v rámci základní náhrady, spotřebu PHM apod., lze tedy uplatnit:

• základní náhrady za každý ujetý km (neboli amortizaci vozidla)
• náhrady za spotřebované PHM (podle spotřeby vozidla a ceny PHM - lze doložit dokladem, popř. vzít vyhláškovou cenu)
• parkovné
• dálniční známky
• mýtné poplatky
• další nutné vedlejší výdaje spojené s pracovní cestou
• stravné, ubytování, cestovní náhrady apod.