Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

V roce 2026 se zavede Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (dále jen „JMH“, které bude nahrazovat několik mzdových formulářů, které v nynější době musí zaměstnavatelé posílat každý měsíc. Sjednotí se tak i termín, do kterého je potřeba všechny informace odeslat, a to do 20. dne následujícího měsíce a bude se odesílat pouze na 1 místo – Ministerstvo práce a sociálních věcí (dále jen „MPSV“).

Zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele byl již schválen a nabývá účinnosti 1. 1. 2026. K tomuto zákonu se pojí další tzv. doprovodný zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (sněmovní tisk 926), který byl 19. 9. 2025 podepsán prezidentem a který nabývá účinnosti taktéž od 1. 1. 2026. Dále vláda plánuje vydat Nařízení vlády, kde bude popis, jak vyplňovat hlášení.

V současné době probíhá od 1. 7. 2025 testování pilotního projektu, kterého se účastní i MPSV, MF, ČSÚ, ČSSZ, GFŘ apod. Testování bude pokračovat až do konce března 2026 a od dubna 2026 bude JMH povinné pro všechny.

První čtvrtletí se bude postupovat dle nynějšího postupu, tedy budou se podávat tiskopisy jako doposud, jen s tím rozdílem, že se nebude podávat Přehled o výši pojistného na ČSSZ, vše se uvede až zpětně v JMH (kontrolu výpočtu si tak zaměstnavatelé budou moct provést až po podání JMH – pravděpodobně si interně budou zaměstnavatelé stále Přehled vyplňovat, aby věděli, kolik mají uhradit pojistné). Od 1. dubna se pak bude podávat „jen“ JMH.

Za první čtvrtletí bude ale potřeba zpětně doposlat JMH, aby příslušné orgány měly všechny potřebné informace za celý kalendářní rok 2026. Na poslání JMH za měsíce leden, únor a březen bude lhůta do konce června.

Bohužel však JMH nenahradí všechny mzdové formuláře, oznámení o nástupu a ukončení zaměstnání bude nadále probíhat do 8 dnů od nástupu/ukončení a budou se využívat obdobné tiskopisy, jako nyní, jen se aktualizují dle nového znění zákonů.

Nově se bude přihlašovat i DPČ a ZMR do limitu (obdobně jako nyní DPP). V JMH budou uvedeni všichni zaměstnanci (HPP, dohody atd.), jen každý typ bude mít jiné označení.

VPDPP bude pravděpodobně od ledna 2026 zrušen, oznámení o nástupu či ukončení DPP bude ČSSZ přijímat v rámci běžného Oznámení o nástupu/ukončení.

U zaměstnanců, kteří nastoupili před 1. 4. 2026 bude potřeba doplnit údaje, které prozatím v evidenci chybí ve lhůtě do 30. 4. 2026. Bude se vyplňovat speciální formulář.

Všichni zaměstnanci dostanou evidenční číslo, které jim již zůstane na pořád (i při změně zaměstnání budou vykazováni stále pod tímto číslem). Jedná se o interní číslo pro účely daných institucí, pod kterým ho budou zaměstnavatelé zadávat do JMH.

Od 1. 7. by měla být zavedena povinnost předregistrace zaměstnance do evidence zaměstnanců, ale to se bude ještě upřesňovat.

V případě neplnění povinností vyplývajících ze zákona o JMH se zavádí pokuty 20 000 Kč, 50 000 Kč, 100 000 Kč nebo pokuta ve výši násobku počtu zaměstnanců a částky 5 000 Kč (např. zaměstnavatel má 10 zaměstnanců, pokuta činí 50 000 Kč.

Dotazy:

Bude se zaměstnanec uvádět na JMH i v měsících, kdy vůbec nepracoval?

Ano, pokud pracovní smlouva (či DPP/DPČ) stále trvá, na JMH bude uveden i v tyto měsíce (jeho příjem bude 0 Kč).

Jak to bude v případě, kdy zaměstnavatel přestane být zaměstnavatelem v únoru?

Bude muset zpětně podat JMH za leden a únor.

Budou se měnit limity pro DPP a DPČ?

Limit pro DPČ zůstává 4 499 Kč, limit pro DPP bude 11 999 Kč.